06/07/2005

PRIVACY: ADEGUAMENTO NORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

LEGGE SULLA PRIVACY:Adeguamento Normativa sul Trattamento dei Dati Personali.

In base alle notizie di stampa di questi giorni, è opportuno ricordare a tutti gli Associati l’obbligo di attivarsi al D.Lgs. 196/2003, entrato in vigore dal 1° Gennaio 2004, il quale prevede che chiunque tratti dati personali, sia in forma elettronica, sia semplicemente in forma cartacea, adotti adeguate misure relative al trattamento ed alla sicurezza dei dati.

La legge, quindi, riguarda tutti noi, dall’artigiano al piccolo commerciante all'operatore turistico, dalla grande azienda all’ente pubblico: nessuna categoria può ritenersi esentata.
Per adeguarsi al D.Lgs. 196/03 è necessario prevedere interventi formativi a tutti coloro che trattano dati personali per renderli edotti dei rischi che incombono sui dati, sulle modalità di trattamento e, soprattutto, sulle misure minime imposte.

In secondo luogo, sarà necessario redigere un’apposita documentazione che comprenda lettere di incarico, informativa e consenso, e, in determinati casi, anche il Documento programmatico sulla sicurezza. E’ stata concessa dal Parlamento una proroga al 31 Dicembre 2005 per l’adozione delle nuove misure minime di sicurezza, che sono diverse a seconda della struttura dell’azienda, del tipo dei dati trattati (comuni, sensibili, giudiziari) e degli strumenti utilizzati. E’ giusto evidenziare come tale proroga non riguardi l’intera applicazione della legge, ma solo alcune delle misure minime da adottare. Pertanto, è necessario attivarsi al più presto, anche in considerazione del fatto che adeguandosi alla normativa attuale si avrebbe la garanzia di essere a norma anche per ciò che riguarda la precedente normativa (Legge 675/96), le cui misure minime sono comunque in vigore fino alla completa attuazione del D.Lgs. 196/03.

I controlli saranno a cura della Guardia di Finanza, e le sanzioni previste sono contenute negli articoli dal 161 al 169 e riguardano tra le altre la mancata o inidonea informativa, con sanzioni che vanno da 3.000 a 30.000 Euro, e la mancata adozione delle misure minime, per la quale è previsto l’arresto sino a 2 anni o un’ammenda che va da 10.000 a 50.000 Euro.

La CNA si è attivata con un programma essenziale per l’adeguamento alla normativa.

Tale servizio verrà erogato da consulenti esterni opportunamente selezionati, e con prezzi convenzionati per i soli associati.

I nostri riferimenti sono:

SIGEST SNC
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Invitiamo tutte le aziende ad attivarsi con largo anticipo in modo da evitare i disagi derivanti dall'approssimarsi della scadenza, i nostri uffici, come sempre, sono a Vs disposizione.