04/11/2004

D.lgs. 196/2003 - Codice della Privacy

D.lgs 196/2003 – Codice della Privacy


Il D.lgs. 196/2003 prevede l’adozione di precise misure minime di sicurezza che sono diverse a seconda della struttura dell’azienda, del tipo dei dati trattati (comuni, sensibili, giudiziari) e degli strumenti utilizzati.
In particolare, specifica attenzione deve essere prestata al cosiddetto “DOCUMENTO PROGRAMMATICO DI SICUREZZA”, il cui obbligo di redazione spetta a chiunque esegua trattamenti di dati sensibili (periodi di malattia, adesione sindacale, provenienza etnica, orientamento politico) con strumenti elettronici, e , per tal motivo a qualsiasi azienda dotata di computer, indipendentemente dal fatto che abbia o meno dipendenti.
Oltre a ciò qualunque soggetto che tratti dati personali è tenuto a redigere l’INFORMATIVA e il CONSENSO da consegnare ai clienti, ai fornitori e ai dipendenti (qualora ne abbia) per informarli del trattamento dei loro dati personali e per ottenere così il loro consenso al trattamento medesimo.
Qualora poi l’azienda abbia dipendenti è tenuta a redigere le LETTERE DI INCARICO AI DIPENDENTI nonché l’eventuale NOMINA DEL RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO.
L’omissione o la non precisa applicazione delle misure può comportare una condanna fino ai 2 anni di arresto o un’ammenda da 10.000 a 50.000 euro.
In virtù di tale pesante normativa, la C.N.A., quale associazione sindacale, si è attivata presso le Autorità competenti per ottenere una semplificazione o esclusione a favore di tutte quelle imprese senza dipendenti presso le quali l’utilizzo dei dati tramite p.c. non ha scopi commerciali, ossia la gran parte delle imprese nostre associate.
E’ possibile quindi rivolgersi alle sedi della C.N.A della Spezia per il disbrigo di tutte le pratiche necessarie per adeguarsi alla normativa, a cui si aggiunge la possibilità di usufruire di un servizio, a richiesta, di consulenza con sopralluogo in azienda per verificare la situazione e provvedere quindi all’adozione di tutte le misure minime di sicurezza (firewalll, antivirus, password, ecc).
Sul nostro sito internet (www.sp.cna.it) è possibile scaricare un questionario utile per effettuare l’analisi della propria azienda e per la conseguente redazione dei documenti collegati.


Per ulteriori informazioni e-mail fiore.sp@cna.it